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如何構(gòu)建企業(yè)的iso認證管理體系?

發(fā)布時間:2024-02-28 00:09:00 丨 瀏覽次數(shù):233

把企業(yè)iso認證管理體系比作一個大廈,構(gòu)建它需要基本的結(jié)構(gòu)框架(方法論和模型)。筆者希望建立這樣一個模型:既有寬闊的橫向解釋力一適合不同行業(yè)、不同規(guī)模的眾多企業(yè),又有大跨度的縱向解釋力一適用于企業(yè)的高層、中層以及基層管理者;既能容納基礎性管理知識和方法,又能涵蓋新的管理思想和組織理念,解釋許多新老管理現(xiàn)象;同時,有足夠大的空間和容量,可以說明企業(yè)幾乎全部經(jīng)營管理活動。


基于這樣的考慮,筆者將企業(yè)iso認證管理體系構(gòu)建分解為三個步驟:第一,梳理價值創(chuàng)造活動,完善流程體系。這一環(huán)節(jié)遵循戰(zhàn)略導向和顧客導向原則。換言之,所有的價值創(chuàng)造活動以及相關(guān)流程,都包含戰(zhàn)略思想和“端對端”理念。第二,依據(jù)流程體系設計組織結(jié)構(gòu),安排組織分工,實現(xiàn)活動(流程)與組織單元(職位及機構(gòu))的對接和匹配。這一環(huán)節(jié)體現(xiàn)戰(zhàn)略決定組織的原則;同時在方法上注重自下而上,即先依據(jù)細分的流程確定與之對應的細微組織單元,再向上合攏為大的組織單元。第三,在流程活動組織化的基礎上,設計組織運行(協(xié)同)的機制(即責任權(quán)力關(guān)系和結(jié)構(gòu))。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的組織演變,筆者把組織協(xié)同及連接機制概括為權(quán)力機制、流程機制和交易機制。將交易機制納入組織機制當中,意味著市場和組織兩者邊界的消失。


上述三個步驟,體現(xiàn)了以顧客價值為導向,以經(jīng)營活動為出發(fā)點,流程(processes)、組織(organizations)、協(xié)同(cooperati ng)一體化的理念和邏輯。流程、組織、協(xié)同這三個變量的組合,構(gòu)成了企業(yè)iso認證管理體系的POC模型。

企業(yè)iso認證管理體系的建設需遵循五個理念:第一,萬丈高樓平地起。


既有遠大的目標,又有堅定、持續(xù)的動作;腳踏實地,打好基礎,動態(tài)迭代和提升。第二,結(jié)構(gòu)產(chǎn)生能量。應將體系的各個模塊和部分,結(jié)構(gòu)化地組成整體,使之產(chǎn)生系統(tǒng)功能。第三,既見森林,又見樹木。既有整體的框架,又有關(guān)鍵問題的解決方法。第四,讓一切流動起來。體系內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、流程并不固化,而是開放和彈性的;各部分、各模塊可以靈活組合以及多方面連接。第五,消滅復雜性。不能將體系和復雜聯(lián)系在一起。在某種程度上體系的構(gòu)建恰恰是為了減少組織內(nèi)部復雜性,簡化管理關(guān)系,廓清低效行為,使組織運行更加順暢、快捷。好的體系,可以讓管理者更輕松,可以提增組織能量且使之作用于外部市場。

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